HeadHunter/Onboarding

UZUN VADELİ İLİŞKİNİN BAŞLANGICI

 Mey Diageo'da onboarding yani işe alım sürecinin önemli adımlarından biri ilk iş günü uygulamaları. Aday iş teklifini kabul ettikten hemen sonra hoş geldin videosu gönderimi ile başlayan bu süreçte yapılan diğer çalışmaları İK Direktörü Ülfet Baykent Uysal HeadHunter'a anlattı.

 İşe ilk başladığınız günü hatırlıyor musunuz? Çalışacağınız kurum hakkındaki ilk izlenimlerin oluştuğu andır o ilk gün... Dolayısıyla pek çok şirket çalışan deneyimi süreçlerini şekillendirirken ilk iş günü uygulamlarına özellikle özen gösterir. Yeni çalışanların işletmeye uyum sağlamasında, motivasyonlarının artmasında ve uzun vadede başarılı bir performans sergilemesinde kritik bir rolü olan bu ilk iş günü uygulamalarında çalışanın ofise gelişinden tanışma toplantılarına, oryantasyon programından hoşgeldın paketine kadar pek çok şey önceden planlanmıştır. Yalnızca bir başlangıç değil, aynı zamanda uzun vadeli bir ilişkinin temeli olan şirketlerdeki bu ilk iş günü uygulamlarına bu sayıdan itibaren yer vermeye başlıyoruz. Sayfamızın ilk konuk şirketi ise Mey Diageo. Çalışan deneyimini önceliklendiren ve "Başka Bir Şirket Mümkün" söylemiyle bunu daha iyi hale getirmek için çalışılan şirkette adaylar iş teklifini kabul ettikleri anda dijital sistem üzerinden kendilerine gönderilen 'Hoş Geldin' videosu ile işe uyum süreci başlıyor.

 YOL ARKADAŞI PROGRAMI

 Mey Diageo İK Direktörü Ülfet Baykent Uysal, bu sayede, yeni çalışma arkadaşlarının işe başlamadan önce şirket ve Mey Diageo'da ekibe yeni katılan çalışanları kültüre entegre etmek amacıyla, detaylı ve sürekli takip edilen bir işe uyum süreci bulunuyor. Hcadhunter   25 kültür hakkında bilgi sahibi olabildiklerini söylüyor. Burada ilk günlerinde karşılaşabilecekleri durumlar hakkında  onları  bilgilendirmek için,  işe  uyum dokümanı paylaşılıyor. İlk iş günlerinde ise kişilerin bilgisayarı, giriş kartı ve diğer gerekli ekipmanları hazırlanarak sorunsuz bir başlangıç yapması hedefleniyor. Ayrıca, İK İş Ortakları tarafından bir karşılama yapılıyor ve oryantasyon sürecine dair ilk yönlendirmeler sağlanıyor. Yeni katılan çalışanları kültüre entegre etmek amacıyla, devamında detaylı ve sürekli takip edilen bir işe uyum süreci bulunuyor. İşe başladıkları ilk ayda, insan Kaynakları İş Ortakları tarafından gerçekleştirilen işe uyum görüşmeleri ile şirket ve kültür hakkında kapsamlı bilgi edinmeleri sağlanıyor. Ayrıca, her üç ayda bir Liderlik Takımının katılımıyla   düzenlenen   "Oryantasyon   Günü" etkinliklerinde,   çalışanların   işe   uyumu destekleniyor. Yeni başlayan çalışanların kurumsal kültüre ve MeylDiageo'daki günlük hayata hızlı bir şekilde adapte olmalarını sağlamak için uygulanan "Yol Arkadaşı" programı da bulunuyor. Gönüllü olarak görev alan yol arkadaşları, yeni çalışanlara şirket içindeki uygulamalar, işe uyum sürecinde karşılaşabilecekleri zorluklar ve iletişim kurmaları gereken kişiler hakkında birebir rehberlik yapıyorlar.

 HIZLI VE VERİMLİ UYUM

Bunun yanı sıra, işe yeni başlayan kişilere online bir oryantasyon eğitimi de atanıyor. Çalışanlar My Learning Hub adı verilen online eğitim sistemi üzerinden bu eğitimleri tamamlayarak, şirket süreçleri ve iş yapış şekli hakkında kapsamlı bilgi ediniyorlar. Ayrıca, fonksiyon bazlı onboarding süreçlehde var. Bu süreçleriÜlfet Baykent Uysal şöyleanlatıyor:"Tedarikzinciridepartmanında 'Supply Akademi', Satış ekiperindeise'HelloWalkers'adını verdiğimiz platformlar aracılığıyla çalışanlarımız,fonksiyonlarıyla ilgili teknik bilgileri de öğrenerek oryantasyon süreçlerinisürdürüyorlar.Bu kapsamlı ve çok yönlüonboardingstratejimizle, çalışanlarımızın hem genel şirket kültürünehemdedepartmanlarına hızlı ve verimli bir şekilde uyum sağlamalarına destek veriyoruz.